SERVICES EN LIGNE - DIVERS - 14.01.2020

Un coffre-fort numérique sûr dans OneDrive

Il est très pratique de conserver des fichiers dans le cloud, parce que vous pouvez y accéder où que vous soyez. OneDrive vous offre maintenant une possibilité de le faire de manière plus sûre.

Microsoft propose depuis peu un «Personal Vault» dans OneDrive ( https://onedrive.live.com/about/fr-be/ ). Il s’agit d’un coffre-fort numérique personnel où vous pouvez stocker des fichiers chiffrés, protégés par une authentification en deux étapes. Ce coffre-fort peut ainsi vous servir quand vous voulez stocker des documents sensibles avec une sécurité accrue, p.ex. un scan de votre passeport pour le cas où ce dernier serait volé en voyage. En le stockant dans ce coffre numérique, vous êtes sûr que personne d’autre n’y aura accès. Personal Vault est disponible pour Windows 10, les smartphones Android, les iPhones et iPads.

Première utilisation

Quand vous visitez OneDrive sur le Web, vous voyez votre Personal Vault. Lors de la première utilisation, vous êtes guidé par une procédure de démarrage au cours de laquelle vous devez confirmer votre identité via l’adresse e-mail de contact de votre compte OneDrive personnel. Vous recevez ensuite des informations sur la manière d’installer l’app Microsoft Authenticator sur votre smartphone pour vous connecter désormais avec celle-ci. Vous pouvez aussi utiliser votre Personal Vault dans l’app OneDrive sur votre smartphone. Là aussi, vous devez passer par une procédure de vérification, après quoi vous définissez un code secret ou utilisez une empreinte digitale pour ouvrir votre Personal Vault dans cette app.

Utilité de ce coffre-fort numérique ?

Le coffre-fort numérique verrouille automatiquement tous les fichiers que vous y stockez. Les fichiers sont cryptés sur les serveurs de OneDrive, et sont également chiffrés avec Microsoft BitLocker ( https://fr.wikipedia.org/wiki/BitLocker_Drive_Encryption ) quand vous les synchronisez vers le dossier OneDrive sur le disque dur de votre PC. Pour ouvrir le coffre-fort numérique sur le Web ou votre ordinateur, vous devez vous connecter à OneDrive et vous authentifier en deux étapes via l’app Authenticator sur votre smartphone. Vous pouvez ensuite placer des fichiers dans votre coffre numérique ou les en extraire. Après 20 minutes d’inactivité, le coffre se ferme automatiquement.

Pour ouvrir le coffre numérique via l’app OneDrive sur votre smartphone, vous devez d’abord entrer votre code secret ou utiliser votre empreinte digitale. Sur votre smartphone, le coffre numérique se referme déjà après trois minutes d’inactivité.

Les fichiers stockés dans le coffre numérique ne peuvent être partagés avec d’autres. Avec l’app OneDrive sur votre smartphone, vous pouvez scanner des fichiers et prendre des photos qui sont stockées directement dans le coffre numérique.

Quelle capacité de stockage ?

Si vous utilisez la version gratuite de OneDrive (max. 100 Go de stockage), vous pouvez uniquement stocker trois fichiers dans votre coffre numérique. Conseil.  Bien entendu, vous pouvez toujours compresser plusieurs fichiers dans un zip avant de les stocker. Si vous avez un abonnement payant d’Office 365 Home ou Personal, vous pouvez alors stocker autant de fichiers que vous le voulez dans votre coffre numérique (jusqu’à la limite de 1 Go).

D’autres stockages cloud ?

D’autres services comme Google Drive et Dropbox ne proposent pas encore de tel coffre numérique avec le même niveau de sécurité. Si vous voulez y stocker vos fichiers de façon cryptée, vous devez les chiffrer localement avec un outil de cryptage comme VeraCrypt ( https://www.veracrypt.fr ), puis les charger dans votre espace de stockage cloud.

Servez-vous du Personal Vault de OneDrive pour stocker des fichiers sensibles avec une sécurité accrue. La version gratuite de OneDrive vous limite à trois fichiers ; pas de limite avec un abonnement Office 365.

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