SERVICES EN LIGNE - DIVERS - 13.02.2020

Comment libérer de l’espace dans votre Google Drive

Malgré ses 15 Go de capacité de stockage gratuite, votre Google Drive sera saturé bien plus vite qu’escompté. Quelques conseils pour récupérer de l’espace.

Quand vous utilisez Google Docs ( https://docs.google.com ) pour créer des documents, feuilles de calcul ou présentations, ceux-ci sont conservés automatiquement dans votre Google Drive ( http://drive.google.com ). Ils n’y accaparent toutefois aucune place. Ce n’est en revanche pas le cas des autres fichiers (PDF, images, vidéos, etc.) que vous y stockez. Il en va de même pour les photos et vidéos que vous conservez sur Google Photos ( https://photos.google.com ) dans leur qualité d’origine, tout comme vos messages et pièces jointes dans Gmail ( https://www.gmail.com ). Vos 15 Go gratuits sont ainsi bien plus vite saturés que vous ne l’auriez pensé. Vous pouvez le vérifier via https://one.google.com/storage .

Attention !  Lorsque votre compte a atteint la limite de stockage, vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir d’e-mails.

Compressez vos photos

Dans les paramètres de Google Photos ( https://photos.google.com/settings ), n’hésitez pas à modifier la taille d’importation de vos photos et vidéos d’Originale à Qualité élevée. Dans ce cas, elles ne compteront plus pour la limite de stockage. Votre matériel visuel est alors compressé (si nécessaire), mais pour des applications normales, cela se remarque peu, voire pas du tout. Seuls les photographes ou graphistes devraient peut-être éviter ce choix.

Effacez de gros fichiers

Vous avez peut-être stocké en son temps de gros fichiers dans Google Drive, dont vous n’avez plus besoin aujourd’hui. La fonction permettant de localiser ces gloutons est difficile à trouver. Cliquez à gauche en dessous de XX Go utilisés sur 15 Go , juste au-dessus d’ Acheter de l’espace de stockage . Vous pouvez ensuite trier les fichiers en fonction de l’espace qu’ils occupent. Vous les supprimez d’un simple clic droit de la souris.

Attention !  N’oubliez pas de vider votre corbeille dans Google Drive. Sinon, cela n’a aucun sens.

Supprimez les pièces jointes dans Gmail

Gmail stocke toutes les pièces jointes de vos e-mails envoyés et reçus. Celles-ci comptent aussi dans le quota de 15 Go. Pour afficher p.ex. tous les messages avec plus de 20 Mo de pièces jointes, touchez la flèche dans le champ de recherche : vous pouvez y indiquer une taille et cocher l’option «Contenant une pièce jointe». Vous obtenez ensuite une liste de tous les mails correspondants. Les messages sont certes classés sur la base de la date et non de la taille. Vous pouvez ensuite les supprimer manuellement, mais il importe ici aussi de vider la corbeille par la suite.

Conseil.  Vous pouvez également archiver hors ligne vos anciens mails, pour autant que vous les transfériez ou receviez d’abord dans un programme comme Outlook ou Apple Mail (lisez comment procéder dans l’onglet Transfert et POP/IMAP des paramètres Gmail).

Achetez de la capacité supplémentaire

Vous pouvez bien entendu aussi acheter de la capacité. Cette option figure en bas à gauche dans Google Drive. Pour 100 Go supplémentaires, vous payez 1,99 €/mois ou 19,99 €/an. Des options plus étendues encore sont proposées, jusqu’à 30 To.

Conseil.  Ce type d’abonnement à Google One (qui remplacera Google Drive à l’avenir) inclut aussi l’assistance d’experts Google et vous permet de répartir la capacité achetée entre les membres de votre famille (max. six personnes en tout).

Envisagez de modifier la taille d’importation de vos contenus visuels dans Google Photos d’«Originale» à «Qualité élevée». Vous remarquerez à peine la différence de qualité, mais ce contenu ne sera plus comptabilisé dans votre espace de stockage.

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