Les applications indispensables à tout voyage (d’affaires)
Recueillir des données de voyage
TripIt ( https://www.tripit.com ) regroupe toutes les données sur votre voyage dans une seule et même application très claire. Pour ce faire, vous transférez au préalable tous les e-mails de confirmation reçus (concernant vos vols, voiture de location, hôtels, restaurants et autres arrangements) vers plans@tripit.com . TripIt établit ensuite sur cette base un schéma de voyage. Vous pouvez aussi ajouter ou modifier des infos manuellement. C’est pratique, car un e-mail en français n’est pas toujours interprété correctement. Cette application est gratuite, mais existe aussi en version Pro payante avec des fonctionnalités supplémentaires, telles que des rappels et mises à jour de vos vols. Des alternatives éventuelles sont disponibles sur https://bit.ly/3Qhao51 .
Vérifier les données des vols
FlightAware ( https://www.flightaware.com ) fournit gratuitement des informations en temps réel sur n’importe quel vol dans le monde : heures de départ et d’arrivée, retards, changements (de porte), conditions météorologiques… Vous recevez automatiquement des rappels et des mises à jour de statut. Des appliations alternatives sont regroupées sur https://bit.ly/3MrjF74 .
Lounges abordables
LoungeBuddy ( https://www.loungebuddy.com – uniquement pour iOS) vous donne accès à des lounges dans des centaines d’aéroports du monde entier, sans qu’un billet business ou de première classe soit nécessaire à cet effet. Ils sont souvent disponibles à partir d’env. 30 €. Vous pouvez consulter au préalable les photos et les installations de ces lounges ainsi que les avis à leur sujet.
Limiter les effets du décalage horaire
Vous partez pour une destination lointaine ? Entrain ( http://entrain.math.lsa.umich.edu ) vous aide à gérer le décalage horaire en surveillant votre horloge biologique de façon scientifiquement prouvée. Sur la base de votre schéma de voyage et de vos habitudes de sommeil, cette application gratuite vous indique quand rechercher la lumière et l’obscurité. Le site Web Entrain ne mentionne que la version iOS, mais vous retrouverez aussi la variante Android dans Google Play. Quelques alternatives existent aussi sur https://bit.ly/3axgIVB .
Tenir à jour les notes de frais
Expensify ( https://www.expensify.com ) vous aide à regrouper vos notes de frais pendant vos voyages d’affaires. Faites des photos de tous les tickets et l’application en tire toutes les informations nécessaires. L’ajout manuel de dépenses est aussi possible. Expensify reconnaît même différentes devises, et vous permet de répartir aussi des notes de frais sur plusieurs postes et jours. La version gratuite est limitée à 25 scans par mois. Pour une utilisation illimitée, vous payerez 4,99 $/mois. Vous voulez une alternative ? Allez sur https://bit.ly/3xhBFLY .
Partager les factures
Certaines applications bancaires et de paiement vous permettent de partager les dépenses communes pendant un voyage – p.ex. pour des déplacements en taxi ou des restaurants – entre les différents participants. Tricount ( https://www.tricount.com ) offre toutefois plus de possibilités, et permet à tous les participants d’introduire leurs propres notes de frais. L’application gratuite calcule ensuite qui doit verser quel montant à qui pour que les comptes soient bons. Vous trouverez d’autres alternatives sur https://bit.ly/38UzvcL .
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