Un travail plus productif avec Gmail grâce à CloudHQ ?
Gmail ( https://www.gmail.com ) est régulièrement enrichi de nouvelles fonctionnalités. Nous avons souvent abordé des add-ons et des extensions permettant d’améliorer la productivité. Aujourd’hui, nous vous présentons CloudHQ ( https://www.cloudhq.net ), qui compile plus de 60 applications de productivité, des extensions Google Chrome pour ceux qui utilisent Gmail dans leur navigateur.
L’offre. La page d’accueil de CloudHQ offre un aperçu de toutes ces applications et le menu Products affiche aussi les détails de chacune d’elles. La plupart du temps, une vidéo spécifique rend le tout encore plus clair. Par ailleurs, une véritable chaîne YouTube ( https://bit.ly/3Wy9cMV ) est également prévue.
Le prix. Une version gratuite est disponible pour toutes les applications, dont les fonctionnalités suffisent souvent pour une utilisation normale. Une variante Premium payante est aussi disponible à chaque fois. Via le menu déroulant sur https://www.cloudhq.net/g_suite/pricing , vous pouvez voir combien coûte chaque application. La valeur ajoutée de la version payante est parfois très limitée selon nous (p.ex. uniquement une assistance complémentaire).
Conseil. Si vous optez pour la facturation annuelle, une garantie remboursement de 30 jours est d’application.
Multi Email Forward
Multi Email Forward ( https://www.multi-email-forward.com ) est l’une des applications CloudHQ. Elle affiche – quand vous sélectionnez plusieurs messages – une flèche de transfert supplémentaire dans la barre d’icônes du haut. Si vous cliquez dessus, toutes sortes d’options de transfert vous sont proposées : transfert individuel, envoi groupé dans un seul nouvel e-mail, sous forme de fichier EML ou PDF.
Conseil. Si vous souhaitez migrer un compte Gmail complet, cette extension vous permet de transférer tous les e-mails d’un coup. Attention ! Cette fonction est uniquement disponible dans la version Premium (14,99 €/mois ou 149 €/an).
Save Emails to PDF
Save Emails to PDF ( https://www.save-emails-to-pdf.com ) est une autre extension de la gamme CloudHQ. Une fois qu’elle est installée, une icône de téléchargement supplémentaire apparaît dans Gmail, lors de la sélection d’un ou plusieurs e-mails, qui vous permet d’afficher clairement le contenu de messages dans un document PDF, y compris du matériel graphique tel que photos et pièces jointes.
Conseil. Vous pouvez déterminer vous-même l’ordre des e-mails, choisir entre des PDF séparés ou un seul document commun, sécuriser les PDF avec un mot de passe, etc. Il est aussi possible de télécharger vers des fichiers .txt ou .html. La version gratuite présente toutefois plusieurs limitations ( https://bit.ly/3PFy0Qw ). Pour la variante Premium, vous payerez 14,99 €/mois ou 149 €/an.
Gmail Time Tracker
Nous avons également essayé Gmail Time Tracker ( https://www.gmail-time-tracker.com ). Cette extension Chrome tient à jour le temps que vous passez à rédiger et lire vos e-mails. Le tout s’effectue de façon entièrement automatique à l’arrière-plan. Quand, en tant qu’indépendant, vous facturez à la minute ou à la mission, ce genre d’outil est très intéressant, selon nous. La version gratuite tient à jour max. 7 heures/mois. La version Premium illimitée coûte 9,99 €/mois ou 99 €/an.
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