LOGICIELS - OFFICE - 09.05.2023

Office sur votre nouveau PC

Nécessaire ?

Quand vous utilisez votre nouveau PC pour la première fois, vous commencez par y installer vos logiciels favoris. Bon nombre d’utilisateurs veulent absolument disposer des applications Office telles que Word, PowerPoint et Excel. Comme Office n’est pas gratuit, mieux vaut vérifier d’abord ce dont vous avez besoin exactement. Utilisez-vous vraiment régulièrement ces applications ou tenez-vous à les installer plutôt «par habitude» ? Vous ne vous servez que de Word, Excel et PowerPoint, ou utilisez-vous aussi Outlook, Access et Publisher ?

Offre

Une version d’Office était peut-être encore installée sur votre ancien PC. Mais depuis quelques années, Office est surtout proposé sous la forme d’un abonnement, sous le nom de Microsoft 365. Vous payez alors un forfait mensuel ou annuel pour (continuer à) utiliser les applications. Les abonnements comprennent des extras : davantage d’applications, un stockage dans le cloud, l’installation sur plusieurs appareils et des mises à jour régulières.

Comme il existe pas mal de formules d’abonnement, vous avez intérêt à les examiner pour distinguer les différences. Des abonnements distincts sont proposés pour l’utilisation domestique ou professionnelle. Dans le cas de la seconde, vous payez par utilisateur et l’e-mail professionnel ainsi que les réunions via Teams sont inclus. En fonction des applications et des protections dont vous avez besoin, vous pouvez opter pour Basic , Standard ou Premium . Basic est vraiment limité : vous ne disposez que des applications en ligne et des applications mobiles, pas des applications de bureau.

Pour un PC personnel, mieux vaut vous tourner vers les abonnements pour une utilisation domestique. Deux formules sont proposées : Personal (pour une seule personne) et Family (jusqu’à six personnes). Dès deux personnes, la formule Family est plus avantageuse (69 €/an Personal, 99 €/an Family).

Pour ceux qui n’aiment guère les coûts d’abonnement récurrents, Office 2021 est encore disponible en achat unique. Après l’achat, vous pouvez utiliser le logiciel à vie, mais sur un seul PC ou Mac. Office 2021 Famille et Étudiants 2021 coûte 149 €, Office 2021 Famille et Petite entreprise coûte 299 €. Outlook n’est pas inclus dans la formule la moins chère.

Conseil.  Outlook pour Mac est depuis peu disponible gratuitement ( https://bit.ly/3VbvvZn ).

Transfert

Vous aviez déjà un abonnement Microsoft 365 sur votre ancien PC ? Alors vous pouvez aussi l’installer sur le nouveau, étant donné que vous pouvez utiliser votre abonnement sur cinq appareils simultanément.

Conseil.  Gérez votre abonnement en ligne pour libérer des licences ou effectuer une nouvelle installation ( https://bit.ly/41QDYDl ).

Une licence unique peut parfois être transférée d’un ancien PC vers un nouveau. Vous devez alors désinstaller et désactiver Office avant de le réinstaller sur le nouveau PC ( https://bit.ly/43WntXZ ). Les chances de réussite dépendent de l’ancienneté et du type de la licence.

Alternatives

Vous n’avez besoin des applications Office que de temps à autre ? Il existe des solutions de rechange. Les plus évidentes sont les versions en ligne gratuites des applications habituelles Word, Excel et Powerpoint ( https://www.microsoft.com/fr-be/microsoft-365/free-office-online-for-the-web ). Les applications Web Google Docs, Sheets et Slides gratuites fonctionnent aussi très bien et reconnaissent sans problème les fichiers Office ( https://docs.google.com ).