Pour une utilisation judicieuse des notes Google Keep

L’outil de prise de notes gratuit Google Keep est disponible dans votre navigateur ( https://keep.google.com ) et sous la forme de l’application Keep sur votre smartphone, tablette Android ou iOS. Vos notes sont synchronisées automatiquement entre tous ces appareils, ce qui vous permet de garder toujours une vue d’ensemble actualisée de vos notes et listes de tâches. Un compte Google est tout ce dont vous avez besoin.

Organisez vos notes

Si vous prenez de nombreuses notes avec Keep, vous perdrez vite la vue d’ensemble. Vous pouvez mieux gérer vos notes si vous leur donnez une couleur, p.ex. bleu pour le travail et rouge pour ce qui est important. Pour ce faire, cliquez dans le bas sur la palette de couleurs et choisissez-en une. Vous pouvez aussi attribuer des libellés aux notes. Vous pouvez créer un libellé via le menu ou en faisant précéder un mot de votre note d’un hashtag, p.ex. «#Urgent». Vous pouvez alors filtrer rapidement vos notes sur un libellé (dans le menu de gauche du navigateur – dans le menu hamburger de l’application).

DĂ©finissez des rappels

Vous pouvez associer un rappel à une note afin de recevoir une notification (pop-up) sur votre smartphone à un moment donné ou à un endroit précis. Pour ce faire, cliquez ou touchez la petite cloche et choisissez une date et une heure, ou un lieu spécifique (p.ex. la maison, le bureau ou un lieu défini dans Google Maps).

Créez rapidement des notes

Vous pouvez créer une nouvelle note en saisissant quelque chose au clavier, mais il existe de nombreuses autres manières de créer rapidement une note dans l’application. Vous pouvez dicter une note (aussi en français) en appuyant sur l’icône de micro. Keep convertit les phrases enregistrées en texte saisi au clavier et sauvegarde aussi l’enregistrement vocal. Vous pouvez également charger dans Keep une note manuscrite. Pour ce faire, créez une nouvelle note vierge dans l’application, appuyez sur le signe «+» dans le bas à gauche, choisissez l’option Prendre une photo et photographiez la note manuscrite. Une fois la photo placée dans la note, appuyez sur la photo puis sur les trois points en haut à droite pour choisir l’option Extraire le texte de l’image . Keep convertit alors le texte photographié en texte saisi au clavier. Si la reconnaissance de texte est bonne, supprimez la photo.

Partagez vos notes avec d’autres

Il est parfois utile de partager une note avec quelqu’un d’autre (p.ex. une liste de tâches ou une liste de courses). Dans le navigateur, cliquez dans le bas de la note sur l’icône de personne (dans l’application, sur les trois points en bas à droite), et choisissez Collaborateur. Vous pouvez à présent sélectionner une personne de vos contacts. Si celle-ci a aussi un compte Google et qu’elle utilise Keep, elle aura accès à la note et pourra la modifier.

Widgets et extensions navigateur

Si vous utilisez l’application Keep sur un smartphone Android, vous pouvez activer l’un des widgets pratiques, p.ex. le widget pour créer rapidement une note ou celui pour conserver une seule note à l’écran (p.ex. votre liste de tâches).

Si vous ne souhaitez pas utiliser Keep dans un onglet de navigateur distinct, l’ extension Chrome pour Google Keep (pour Chrome ou Edge) permet d’afficher une icône Keep dans le navigateur. Vous pouvez ainsi prendre rapidement une note sur une page Web, sauvegarder du texte ou une image sous forme de note dans une fenêtre contextuelle.