COURRIEL - MESSAGERIE WEB - 20.06.2019

L’adieu à Gmail

Offre

Les alternatives à Gmail sont plutôt rares. Outlook.com ( https://outlook.live.com ) semble évident, car ce service de messagerie en ligne est aussi gratuit et offre quasiment les mêmes possibilités et fiabilité que Gmail. Yahoo Mail ( https://mail.yahoo.com ) n’a pas toujours été très fiable et pâtit encore d’un excès de publicité. Zoho Mail ( https://www.zoho.com/fr/mail/ ) est très bien, mais vous ne pouvez utiliser la version gratuite que via le Web. À 12 €/an, la version payante est heureusement peu coûteuse. iCloud mail ( https://www.icloud.com/mail ) est gratuit, mais uniquement disponible pour les propriétaires d’un appareil Apple. Fastmail ( https://www.fastmail.com ) est toujours payant (à partir de 27 €/an). Tutanota ( https://tutanota.com/fr/ ) dispose d’une offre gratuite. Ce service de messagerie met la priorité sur la sécurité e-mail via chiffrement et ne fonctionne dès lors qu’avec les apps de Tutanota. Conseil.  Vérifiez combien d’espace de stockage vous utilisez actuellement dans Gmail (dans le bas de la page d’accueil). Votre nouveau service mail doit en proposer au moins autant (éventuellement contre paiement) si vous voulez transférer l’intégralité de vos archives.

Transfert de tout le courriel

Comment transférer vos archives e-mail – souvent plusieurs gigaoctets de données – de Gmail vers votre nouveau compte mail ? Si vous passez à Outlook.com, c’est relativement simple grâce à la synchronisation intégrée (cliquez en haut à droite sur l’engrenage, choisissez Afficher tous les paramètres Outlook puis Synchroniser la messagerie ). Vous pouvez ainsi coupler votre compte Gmail, après quoi Outlook.com importera tout votre courriel. Après l’importation, qui peut prendre un certain temps, vous avez une copie de tous vos messages Gmail dans Outlook.com. Vous pouvez ensuite supprimer le couplage, les messages restent. Zoho Mail ( https://bit.ly/2CW1wvc ) et Fastmail ( https://bit.ly/2hVp0Jl ) proposent une fonction d’importation via IMAP.

Migration des contacts

Pour faire migrer votre carnet d’adresses, le mieux est de l’exporter dans Gmail vers un fichier que vous importerez par la suite dans votre nouveau compte e-mail. Votre carnet d’adresses ne se trouve pas dans Gmail même, mais dans Google Contacts ( https://contacts.google.com ), où vous trouvez aussi la fonction d’exportation. Attention !  Pour l’exportation, choisissez le format de fichier attendu par l’importation. Outlook.com requiert p.ex. le format CSV ( http://bit.ly/2KxF7Ly ). Fastmail préfère VCF ( https://bit.ly/2wrglnV ), alors que Zoho Mail accepte tout format ( https://www.zoho.com/mail/help/contacts.html#alink8 ).

Songez-y aussi

Du courriel arrivera encore à votre adresse Gmail. Activez dès lors le transfert automatique dans Gmail pour le faire transférer vers votre nouvelle adresse ( http://bit.ly/2R2MTOV ). Définissez éventuellement aussi une réponse automatique pour informer vos contacts de votre nouvelle adresse.

Pour cette même raison, mieux vaut ne pas fermer directement votre compte Gmail.

Vous aviez créé plusieurs filtres dans Gmail ? Vous ne pouvez pas les emporter et devrez les créer à nouveau dans votre nouveau service mail.

Configurez d’emblée votre nouvelle adresse mail dans votre app de messagerie sur votre smartphone ou tablette et indiquez-y le compte Gmail comme non actif. Cela évite tout risque de confusion, comme p.ex. envoyer encore des messages par mégarde depuis l‘ancienne adresse.