LOGICIELS - OFFICE - 23.10.2019

Mise en forme reconnaissable dans Microsoft Office

Styles

Vous pouvez envisager les «Styles» comme une collection d’instructions de mise en forme. Par défaut, Word comporte différents styles que vous trouvez dans Accueil , à la rubrique Styles . Via le bouton de flèche en bas à droite de cette rubrique, vous pouvez afficher plus d’exemples. Maintenez le pointeur de la souris au-dessus d’un style pour voir ses caractéristiques et cliquez sur le style pour les appliquer au texte sélectionné.

Il est aussi possible de créer ses propres styles. Dotez votre texte de la mise en forme souhaitée, sélectionnez le texte, ouvrez le volet Styles et cliquez dans le bas sur le bouton Inspecteur de style . Là, appuyez sur le bouton Révéler la mise en forme et cliquez sur les éléments en bleu si vous voulez encore les adapter. Lorsque tout est à votre goût, appuyez dans le bas sur Nouveau style .

Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche, où vous pouvez appliquer des caractéristiques de style supplémentaires avec le bouton Mise en forme . Laissez l’option Ajouter à la galerie de styles cochée si vous voulez retrouver votre style dans l’aperçu des styles sur l’onglet Accueil . Cochez Nouveaux documents sur la base de ce modèle si vous voulez aussi rendre le style disponible dans tous les nouveaux documents à créer.

Jeux de styles

Il est possible de remplacer un jeu de styles complet, comme ceux qui sont visibles dans le volet Styles , par vos propres styles. Dans l’onglet Concevoir , vous voyez plusieurs jeux de styles à côté du bouton Thèmes . Maintenez le pointeur de la souris au-dessus d’un jeu de styles. Votre document s’y adaptera automatiquement. Vous appliquez le jeu de styles d’un simple clic de souris.

Pour créer votre jeu de styles, cliquez sur le bouton de flèche en bas à droite dans l’aperçu de jeux de styles, choisissez Enregistrer comme série avec des styles rapides et donnez un nom au jeu. Les styles actifs à ce moment-là dans votre document seront repris dans ce jeu. Vous retrouverez cet ensemble dans l’aperçu des jeux de styles, sous Personnalisé .

Modèles

Les modèles vont encore plus loin : ils peuvent contenir tant de la mise en forme que du contenu. De nombreux modèles sont disponibles. Dans Fichier  > Nouveau , saisissez un mot-clé sous Rechercher des modèles et des thèmes en ligne . Cliquez sur le modèle, puis confirmez avec Créer .

Vous pouvez également créer vos propres modèles. Donnez à votre document de base la mise en forme souhaitée, puis ouvrez Fichier et choisissez Enregistrer sous . Dans le menu, choisissez modèle et confirmez avec Enregistrer . Vos modèles se trouvent dans Fichier  > Nouveau  > Privé .

Thèmes

Microsoft a une préférence pour les thèmes, parce qu’ils peuvent être utilisés dans la majorité des applications Office, tandis que les modèles fonctionnent par application.

P.ex. dans Word, vous trouvez une série de thèmes prêts à l’emploi dans l’onglet Concevoir , via le bouton Thèmes , mais vous pouvez aussi concevoir vos propres thèmes. Choisissez d’abord un thème qui correspond le mieux à ce que vous visez. Vous pouvez ensuite faire des adaptations, notamment via la flèche sous Couleurs et sous Polices .

Lorsque votre création vous convient, appuyez sur Thèmes , puis Enregistrer le thème en cours .