Nouveautés et extensions Gmail pratiques

Déléguer la boîte de réception

Depuis peu, Gmail permet de laisser quelqu’un d’autre traiter vos e-mails, p.ex. en cas d’absence ou de maladie. Vous autorisez momentanément une autre personne (titulaire d’un compte Gmail) à lire/supprimer vos messages et à en envoyer en votre nom. Cette personne ne peut bien entendu pas modifier vos paramètres et votre mot de passe. Comment faire ? Dans Paramètres; Comptes et importation; Accorder l’accès à votre compte, indiquez l’utilisateur Gmail auquel vous autorisez l’accès (p.ex. votre partenaire). Cette personne reçoit un e-mail avec un lien lui permettant de reprendre votre boîte de réception. Quand elle se connecte à Gmail, sa boîte et la vôtre s’affichent. Vous pouvez lui retirer l’accès à tout moment.

Nouveautés Labos

Les Labos (dans les paramètres) offrent des fonctionnalités Gmail pratiques, mais encore expéri­mentales. Annuler l’envoi fait partie des nouveautés. Quand elle est activée, Gmail attend 5, 10, 20 ou 30 secondes avant de réellement en­­voyer vos e-mails. Après avoir cliqué sur Envoyer, il vous reste donc un peu de temps pour inter­rompre l’envoi d’un mail que vous regrettez déjà.

Si vous échangez un tas de mails avec plusieurs connaissances en même temps, l’option Répondre à tous fait en sorte qu’elles soient toutes sélec­tionnées par défaut dans la réponse. Vous devez souvent envoyer les mêmes réponses ? Réponses standardisées permet de conserver les messages fréquemment utilisés pour les renvoyer directe­ment. Vous pouvez même configurer des règles de renvoi totalement automatique de ces réponses standardisées. Pour définir vous-même des ­raccourcis clavier, utilisez Raccourcis clavier person­nalisés. Activez Aperçu rapide du message pour voir les premières lignes d’un e-mail sans ouvrir celui-ci.

Si vous avez testé une fonctionnalité Gmail, mais qu’elle ne vous plaît pas, vous pouvez toujours la désactiver.

Extensions externes

Des sites Web externes proposent également des fonctionnalités Gmail complémentaires. FindBigMail (https://www.findbigmail.com) identifie les messages Gmail les plus volumineux, qui réquisitionnent le plus d’espace de stockage, pour que vous puissiez les supprimer. Pour ce faire, FindBigMail accède temporairement à votre boîte de réception Gmail (sans que vous deviez divulguer votre mot de passe). Seul le volume des mails lui est transmis, pas le contenu. NudgeMail (http://www.nudgemail.com) vous envoie des e-mails de rappel quand vous le souhaitez. Il vous suffit d’envoyer un message Gmail à NudgeMail.

Le module complémentaire de navigateur Rapportive (http://rapportive.com) ajoute à votre boîte de réception Gmail une zone comprenant des informations sur l’expéditeur d’un e-mail. Pour ce faire, le service se base sur LinkedIn, Twitter et Facebook.

Le module complémentaire Boomerang (http://www.boomeranggmail.com) permet de program­mer l’envoi d’un message Gmail à une date/heure précise, p.ex. le jour de l’anniversaire d’un contact.