VIE PROFESSIONNELLE - SERVICES EN LIGNE - 22.05.2019

Aide en ligne pour des réunions réussies

Meetin.gs

Meetin.gs ( https://www.meetin.gs ) vous permet de réaliser un briefing uniforme et de le fournir à tous les participants. Une fois enregistré, indiquez la date, l’heure et le lieu de la réunion. Le lien direct avec votre agenda Google ou Outlook empêchera tout doublon dans les réservations. Vous pouvez ensuite entrer les points de l’ordre du jour à discuter et charger d’éventuels fichiers. Lorsque vous invitez d’autres personnes par e-mail, elles voient toutes les informations pertinentes et peuvent confirmer leur présence.

Le cas échéant, les participants peuvent ajouter des éléments à l’aperçu. Chacun peut aussi faire des commentaires, avant, pendant et après la réunion, qui seront ensuite ajoutés à l’aperçu. Vous pouvez intégrer des outils de conférence en ligne comme Skype, Google Hangouts et Microsoft Lync dans Meetin.gs. Après la période d’essai gratuit de 30 jours, vous payez 9 €/mois ou 95 €/an.

Minutes.io

Le très accessible Minutes.io ( http://www.minutes.io ) vous permet de prendre facilement note de ce qui se dit pendant la réunion. Toutes les idées, décisions et tâches convenues peuvent être notées dans un modèle clair avec remplissage automatique (même sans connexion Internet). Un module d’agenda pratique y est également intégré. Le résultat peut ensuite être transmis par mail à toutes les personnes présentes.

Minutes.io peut être utilisé gratuitement, sans enregistrement. Il existe aussi une formule payante (9 $/mois ou 69 $/an), qui propose plusieurs extras comme l’ajout du logo de votre entreprise et la conservation en ligne des procès-verbaux.

LessMeeting

LessMeeting ( http://www.lessmeeting.com ) vous aide avant tout à rechercher un moment de réunion adapté pour tous les participants. Ici aussi, une intégration est prévue avec les agendas Outlook et Google. Vous pouvez ensuite rédiger l’ordre du jour et les points d’action, définir des objectifs et charger des pièces jointes éventuelles. Les participants peuvent recevoir, le cas échéant, un résumé au préalable.

Pendant la réunion, vous pouvez prendre des notes, les sauvegarder et les répartir en points d’attention, décisions et points d’action (y compris les délais correspondants). Vous pourrez ensuite suivre leur statut via le site Web. LessMeeting peut être essayé gratuitement pendant 14 jours, après quoi vous payez 12 $/mois, ou 59 $/mois si vous souhaitez utiliser l’outil au sein d’une équipe comptant jusqu’à dix personnes.

Stratsys Meetings

Vous pouvez aussi envisager d’essayer Stratsys Meetings ( https://www.stratsys.com/stratsys-meetings ) comme alternative à LessMeeting. Vous le ferez sans frais pendant 30 jours, après quoi vous paierez 30 $/mois. Ce n’est certes pas négligeable, mais vous pouvez alors faire gérer par cinq personnes différentes un nombre illimité de réunions et de participants.

Stratsys Meetings vous permet e.a. d’intégrer votre agenda, inviter des personnes, rédiger et partager des points de l’ordre du jour, prendre des notes pendant la réunion, suivre des points d’action, établir des listes de tâches avec des responsables et des échéances, définir des rappels, etc.