SERVICES EN LIGNE - COLLABORATION EN LIGNE - 22.05.2019

Les nouvelles fonctions de Slack

Intégration avec Office 365

Slack ( https://slack.com/intl/fr-be/ ) propose depuis récemment une intégration poussée avec Microsoft Office 365. Une nouvelle app Outlook Calender veille à ce que vous receviez, en tant qu’utilisateur Slack, un message lorsqu’une invitation arrive p.ex. pour une réunion. Vous pouvez alors envoyer votre réponse directement depuis Slack. Grâce à la nouvelle app Outlook Mail, des e-mails peuvent désormais aussi être ajoutés d’emblée à un canal Slack ou un message chat instantané.

Slack montre maintenant aussi des prévisualisations de documents Office (Excel, Word et PowerPoint) sans que vous deviez les ouvrir. En outre, l’app OneDrive améliorée permet à présent d’importer facilement des fichiers depuis le stockage cloud de Microsoft. Cette fonction est comparable à celle des apps Google Drive et Dropbox.

Synchroniser le statut

Slack pourra (bientôt) synchroniser votre statut avec votre Outlook ou Google Agenda. Vos collègues sauront ainsi quand vous avez une réunion ou êtes en visite auprès de la clientèle. Slack détecte aussi quand, dans un chat, vous parlez de la fixation d’une réunion, et il souligne des choses comme «today». Vous pouvez cliquer dessus pour ajouter rapidement le rendez-vous à Outlook ou Google.

E-mails dans votre chat

Il est également plus facile de chatter avec des collègues qui n’ont pas encore de compte Slack (p.ex. un collaborateur nouveau ou obstiné). Slack envoie vos messages à leur adresse e-mail et leurs réponses sont automatiquement redirigées vers la plateforme de communication. Lorsqu’ils rejoignent Slack par la suite, les conversations sont converties en chats normaux.

Attention !  Cette nouvelle fonction n’est opérationnelle que si vous (ou un autre administrateur) avez indiqué que ces personnes travaillent effectivement dans votre entreprise. Slack se concentre donc toujours sur la communication interne au sein des entreprises.

Nouvelle fonction de recherche

Il est possible d’effectuer des recherches dans Slack via le champ de recherche, mais vous pouvez aussi naviguer dans la plateforme avec la combinaison de touches Ctrl-K ou Cmd-K. Ces deux options sont désormais combinées en une seule recherche universelle qui vous permet de retrouver plus facilement des messages non lus ou instantanés.

Visioconférences via Zoom

Slack avait déjà intégré la plateforme de visioconférence et de réunion en ligne Zoom. L’app Zoom bénéficie à présent d’une nouvelle mise à jour qui permet de consulter des détails sur une réunion, avant qu’un utilisateur s’ajoute à une conversation vidéo depuis l’app chat. Il est aussi possible de relier Zoom à l’icône de téléphone dans l’espace de travail.

Tâches de routine dans une app

Slack prépare encore un «Workflow Builder». Celui-ci doit permettre aux utilisateurs de créer facilement des apps pour des tâches de routine, sans connaissances en programmation. Si vous avez vous aussi une bonne idée, vous pouvez vous inscrire via https://slack.com/workflow-automation pour prendre part au projet pilote.