SÉCURITÉ - STOCKAGE EN LIGNE - 03.02.2016

Partager des fichiers depuis Windows OneDrive

Partager rapidement de fichiers

Le partage d’un fichier sous la forme d’un lien vers un fichier OneDrive offre de nombreux avantages. Vous évitez p.ex. de devoir envoyer par mail des pièces jointes (trop) volumineuses, qui chargent inutilement la boîte de réception du destinataire. En envoyant un simple lien, votre destinataire peut aller chercher le fichier quand bon lui semble. Vous pouvez en outre envoyer ce lien non seulement par courriel, mais aussi via p.ex. un message Facebook ou Whatsapp.

Pour partager rapidement un fichier, allez dans le dossier OneDrive dans l’Explorateur Windows et faites un clic droit dessus. Dans le menu contextuel, choisissez Partager le lien OneDrive . Après quelques secondes, vous êtes averti que votre lien est prêt. Vous pouvez maintenant créer un nouveau courriel et y coller le lien que vous venez de créer (Ctrl-V). Il suffit à votre destinataire de cliquer sur le lien dans le message reçu pour charger directement le fichier de votre OneDrive.

Partager de fichiers contrôlés

Pour plus de contrôle, choisissez d’un clic droit Plus d’options pour le partage de OneDrive . Votre navigateur s’ouvrira avec la boîte de dialogue Partager de OneDrive. Vous pouvez à présent Inviter des personnes en entrant leur adresse e-mail. Vous choisissez si elles peuvent uniquement afficher le fichier (consultation, téléchargement et copie) ou le modifier aussi. Dans ce cas, les destinataires peuvent éditer le document dans Office Online, sans se connecter. à moins que vous ne choisissiez en plus l’option Les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft (vous évitez ainsi que le destinataire ne puisse envoyer le fichier à d’autres).

Vous pouvez aussi Créer un lien simplement comme mentionné avant, mais en indiquant en plus si le destinataire peut juste consulter le fichier ou aussi le modifier. Attention !  Si vous choisissez modifier lors du partage d’un dossier, le destinataire peut ajouter, renommer et supprimer des fichiers dans le dossier, sans que vous ayez le moindre contrôle. Cliquez sur le bouton Créer un lien et vous pouvez directement choisir si vous l’envoyez via Facebook, Twitter ou LinkedIn. Si vous jugez le lien trop long, vous pouvez directement le raccourcir avec le bouton Raccourcir le lien .

Dans l’app OneDrive pour Android, vous obtenez dans Fichiers un aperçu des fichiers dans les sous-dossiers Photos , Documents ou Public de votre OneDrive. Choisissez un fichier et cliquez sur l’icône « (i)» pour plus d’information sur le contenu, et pour la possibilité de partager le fichier (bouton en bas à droite). C’est aussi possible pour Partager le lien ou Inviter des personnes . De manière similaire, dans l’app OneDrive pour iOS, vous pouvez cliquer sur un fichier et ensuite sur le bouton Partager (en bas à gauche).

Cesser le partage

Vous pouvez à tout moment cesser de partager ou modifier les droits d’accès. Ce n’est hélas possible que via le site Web OneDrive ( https://onedrive.live.com ). Cliquez ici sur le dossier Partagé dans le volet gauche et ensuite sur l’option Partagé par moi . Dans l’aperçu de tout ce que vous partagez déjà, choisissez l’élément souhaité et cliquez en haut de la page Web sur Partager . Sous Partagé avec , vous voyez ensuite avec qui vous partagez l’élément. Vous pouvez modifier les droits d’accès ou supprimer tout à fait le lien ( Supprimer le lien ).