SERVICES EN LIGNE - OFFICE EN LIGNE - 31.03.2016

Parler à Google Docs

Vous utilisez Google Docs ( http://docs.google.com ) comme alternative en ligne aux logiciels de bureautique classiques ? Bonne nouvelle : depuis peu, vous ne devez plus taper vos textes dans un document, mais pouvez simplement les dicter (via un micro, p.ex. dans votre ordinateur portable).

Concrètement ? Dans un nouveau document ou un document existant, cliquez en haut sur Outils et sélectionnez l’option Saisie vocale . Un symbole micro apparaît alors sur la gauche. Si nécessaire, réglez la langue sur français , appuyez sur le bouton, autorisez l’accès à votre micro et commencez à parler à un débit normal. Google Docs convertit ensuite vos paroles en texte, avec une efficacité étonnante.

Quid des signes de ponctuation ? Si vous utilisez Google Docs en français, allemand, anglais, italien, russe ou espagnol, vous pouvez normalement entrer des signes de ponctuation ou des commandes du type «nouvelle ligne». Réglez simplement la bonne langue via le bouton micro sur le côté gauche.

Mise en page. Google Docs comprend aussi des commandes de mise en page, mais uniquement si le document et votre compte Google sont réglés sur la langue anglaise. Vous pouvez introduire dans ce cas des commandes telles que «select all», «bold», «apply title», «make bigger», «copy», «paste», etc. Vous trouverez un aperçu de toutes les possibilités sur https://support.google.com/docs/answer/4492226?hl=fr .

Attention ! Condition sine qua non pour parler à Google Docs : travailler dans Google Chrome. L’option Saisie vocale n’est (pour le moment) pas encore cliquable dans les autres navigateurs.

Dictez à présent vos textes à Google Docs, aussi en français. Cela fonctionne étonnamment bien, même pour les signes de ponctuation, mais pas encore pour la mise en page.

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